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온라인 저작권 중개 플랫폼 개인정보처리방침 정비 사례

온라인 저작권 중개 플랫폼 개인정보처리방침 정비 사례

온라인 사업을 시작하는 초기 단계에서는 서비스 기획 , 결제 구조 , 마케팅 전략에 집중하느라 개인정보 관련 법적 의무가 뒤로 밀리는 경우가 적지 않습니다 . 그러나 회원가…

26.03.23규제 및 컴플라이언스

서울시 서초구 서초중앙로 123, 엘렌타워 10층

대표자명 : 김경환, 박재우, 이홍승, 조동희
대표전화 : 02-2138-0307 팩스 : 0503-8379-5408
이메일 : help@chowol.co.kr
사업자번호 : 544-81-03355

개인정보취급방침 영상정보처리방침

개인정보취급방침

법무법인 초월(이하 “법무법인”)은 개인정보보호법에 따라 정보주체의 개인정보 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련된 정보주체의 고충을 신속하고 원활하게 처리하기 위하여 본 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.

제 1 조 (개인정보의 처리목적 및 처리하는 개인정보의 항목)
법무법인이 개인정보를 처리하는 목적과 처리하는 개인정보의 항목은 다음과 같습니다. 개인정보 처리의 구분이나 항목은 정보주체가 지원하는 직종에 따라 개별적으로 차이가 있을 수 있습니다.

1. 일반 개인정보
① 변호사 등 전문직 지원자
- 개인정보의 처리목적 : 지원자의 신원 및 학력, 경력의 확인, 과거 지원이력의 관리, 채용 여부의 결정 및 통지, 추가 채용시 지원의사의 확인 등
- 개인정보의 항목 : 성명, 사진, 생년월일, 성별, 주소, 전화번호, 전자우편주소, 학력, 자격사항, 경력, 병역사항, 어학능력, 수상경력/징계내역 기타 법무법인에 제출하는 자기소개서 및 성적증명서 등 서류에 기재된 각종 개인정보 일체

② 일반직 지원자
- 개인정보의 처리목적 : 지원자의 신원 및 학력, 경력의 확인, 과거 지원이력의 관리, 채용 여부의 결정 및 통지, 추가 채용시 지원의사의 확인 등
- 개인정보의 항목 : 성명, 사진, 생년월일, 성별, 주소, 전화번호, 전자우편주소, 학력, 자격사항, 경력, 병역사항, 수상경력/징계내역, 법무법인에서 시행하는 평가 결과 및 기타 법무법인에 제출하는 이력서, 자기소개서 및 성적증명서 등 서류에 기재된 각종 개인정보 일체

③ 고객
- 개인정보의 처리목적 : 법률 자문 제공 및 관련 연락, 법령 제·개정 사항 및 법무법인이 주최·참여하는 세미나 등 안내
- 개인정보의 항목 : 성명, 전화번호 및 전자우편주소 등 연락처, 소속 법인/기관명 및 주소, 부서 및 직책/직위, 법률 자문 제공 및 관련 연락 과정에서 생성되거나 제공된 정보

2. 고유식별정보
① 일반직 및 지원자 (선택)
- 개인정보의 처리목적 : 본인의 식별 및 확인
- 개인정보의 항목 : (외국인의 경우) 외국인등록번호, 여권번호

3. 민감정보
① 일반직 지원자 (선택)
- 개인정보의 처리목적 : 채용 여부의 검토
- 개인정보의 항목 : 건강 관련 정보

제 2 조 (개인정보의 처리 및 보유기간)
관계법령의 규정에 따라 개인정보를 보존하여야 하는 의무가 있는 경우가 아닌 한, 정보주체의 개인정보는 원칙적으로 해당 개인정보의 처리목적이 달성될 때까지 보유 및 이용되며, 그 목적이 달성되면 지체 없이 파기됩니다.

제 3 조 (개인정보의 제3자 제공)
법무법인은 정보주체의 개인정보를 본 처리방침에서 명시한 목적에 한해서만 처리하며 정보주체의 사전동의가 있는 경우 또는 개인정보보호법 등 관계법령의 규정에 의거한 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다. 법무법인은 현재 개인정보를 제3자에게 제공하지 않고 있습니다.

제 4 조 (개인정보 처리업무의 위탁)
⑴ 법무법인은 아래와 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다. 수탁자나 위탁하는 업무의 내용이 변경되는 경우 본 처리방침을 통해 공개하겠습니다.

- (주)채널코퍼레이션 : 고객 상담 시스템(채널톡) 운영
- (주)포시에스 : 전자계약서 체결, 계약진행/완료 알림(eformsign) 운영
- Dropbox, Inc. : 법률 자문 제공 및 관련 연락 과정에서 생성되거나 제공된 정보의 보관
- Asana Inc. : 업무관리

⑵ 법무법인이 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 국외 법인에 위탁한 개인정보 처리 업무 내역은 다음과 같습니다.

1) Dropbox, Inc.
- 관리책임자 연락처 : privacy@dropbox.com
- 이전 국가 : 미국
- 이전 항목 : 법률 자문 제공 및 관련 연락 과정에서 생성되거나 제공된 정보
- 이전 목적 : DB 유지
- 이전 일시 및 방법 : 자료 생성 시점에 네트워크를 통한 전송
- 개인정보 이용 기간 : 본 개인정보 처리방침의 보유 기간과 동일
- 이전 거부 방법, 절차 및 거부의 효과 : 개인정보보호책임자 혹은 담당부서를 통해 개인정보 국외 이전 거부를 요구하실 수 있으며, 거부 시 서비스 이용이 제한될 수 있습니다.

2) Asana Inc.
- 관리책임자 연락처 : privacy@asana.com
- 이전 국가 : 미국
- 이전 항목 : 법률 자문 제공 및 관련 연락 과정에서 생성되거나 제공된 정보
- 이전 목적 : 업무 관리
- 이전 일시 및 방법 : 자료 생성 시점에 네트워크를 통한 전송
- 개인정보 이용 기간 : 본 개인정보 처리방침의 보유 기간과 동일
- 이전 거부 방법, 절차 및 거부의 효과 : 개인정보보호책임자 혹은 담당부서를 통해 개인정보 국외 이전 거부를 요구하실 수 있으며, 거부 시 서비스 이용이 제한될 수 있습니다.

⑶ 법무법인은 개인정보 처리업무 위탁시 개인정보보호법 등 관계법령의 규정에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보의 처리금지, 개인정보의 기술적·관리적 보호조치, 위탁업무의 목적 및 범위, 재위탁의 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

제 5 조 (정보주체의 권리·의무 및 그 행사방법)
⑴ 정보주체는 개인정보보호법 등 관계법령이 정하는 바에 따라 법무법인에 대해 개인정보의 열람, 정정 및 삭제, 처리정지 요구 등 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
⑵ 제1항에 따른 권리행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 사람을 통해서도 할 수 있습니다. 다만, 이 경우에는 개인정보보호법 시행규칙에 따른 위임장을 법무법인에 제출하여야 합니다.
⑶ 법무법인은 정보주체의 권리행사에 대하여 개인정보보호법 등 관계법령이 정하는 바에 따라 지체 없이 조치하겠습니다.

제 6 조 (개인정보의 파기)
⑴ 법무법인은 원칙적으로 개인정보의 처리목적이 달성된 경우 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
⑵ 법무법인이 관계법령의 규정에 따라 개인정보를 파기하지 아니하고 보존하여야 하는 경우에는 해당 개인정보 또는 개인정보파일을 다른 개인정보와 분리해서 저장·관리합니다.
⑶ 법무법인은 파기사유가 발생한 개인정보를 선정하여 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 해당 개인정보를 파기합니다.
⑷ 법무법인은 파기하여야 할 개인정보가 전자적 파일 형태인 경우 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제하며, 이외의 기록물, 인쇄물, 서면, 그 밖의 기록매체인 경우 파쇄 또는 소각합니다.

제 7 조 (의견수렴 및 불만처리)
정보주체는 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 아래 개인정보 보호책임자 또는 담당부서에 문의하실 수 있습니다. 법무법인은 정보주체의 문의에 대하여 신속하고 충분한 답변을 드릴 것입니다.

개인정보 보호 책임자
- 책임자 : 박재우 변호사
- 연락처 : jwpark@chowol.co.kr

개인정보 보호 담당부서
- 담당자 : 이윤하 대리
- 부서명 : 사무부
- 연락처 : yhlee@chowol.co.kr

제 8 조 (개인정보 처리방침의 변경)
법무법인의 개인정보 처리방침은 관련 법령, 지침 및 법무법인 내부규정에 따라 변경될 수 있으며, 개인정보 처리방침이 변경되는 경우 관련 법령이 정하는 방법에 따라 공개합니다.

본 개인정보 처리방침은 2025년 1월 6일부터 시행됩니다. 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.

제 9 조 (개인정보의 안전성 확보 조치)
법무법인은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
- 관리적 조치 : 내부관리계획의 수립 및 시행, 구성원에 대한 정기적인 개인정보 보호교육 등
- 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램의 설치 등
- 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등 개인정보 보관장소에 대한 접근통제

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영상정보처리방침

법무법인 초월(이하 “법무법인”)은 개인정보보호법에 따라 정보주체의 개인정보 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련된 정보주체의 고충을 신속하고 원활하게 처리하기 위하여 본 영상정보처리기기 운영·관리방침을 수립·공개합니다.

제 1 조 (영상정보처리기기의 설치 근거 및 설치 목적)
법무법인 초월(이하 “법무법인”)은 범죄의 예방, 시설안전 및 화재 예방 등을 위하여 개인정보보호법에 근거하여 영상정보처리기기를 설치·운영합니다.

제 2 조 (영상정보처리기기의 설치 위치, 촬영범위 및 시간, 설치대수)
- 설치 위치 : 엘린타워 10층 내부
- 촬영범위 및 시간 : 24시간 작동하나 움직임 감지 시 촬영되며, 설치 위치 로비 및 출입구 공간이 촬영됨
- 설치 대수 : 1대

제 3 조 (관리책임자, 담당 부서 및 영상정보에 대한 접근권한이 있는 사람)
- 관리책임자 및 담당부서 : 이미나 대리
- 영상정보 접근권한자 : 조동희 변호사

제 4 조 (영상정보의 보관기간, 보관장소 및 처리방법)
처리방법 : 개인영상정보의 목적 외 이용, 제3자 제공, 파기, 열람 등 요구에 관한 사항을 기록·관리하고, 보관기간 만료시 복원이 불가능한 방법으로 영구삭제(출력물의 경우 파쇄 또는 소각) 합니다.

- 보관기간 : 촬영시부터 최대 12개월
- 보관장소 : 엘린타워 10층

제 5 조 (영상정보 확인방법 및 장소)
영상정보 확인방법 및 장소 : 영상정보 관리책임자에게 사전 연락 후, 법무법인을 방문하여 확인

제 6 조 (정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치)
⑴ 정보주체는 법무법인이 처리하는 개인영상정보에 대하여 열람 또는 존재확인(이하 “열람 등”)을 요구할 수 있습니다. 다만, 정보주체가 열람 등을 요구할 수 있는 개인영상정보는 정보주체 자신이 촬영된 개인영상정보 및 명백히 정보주체의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요한 개인영상정보에 한합니다.

⑵ 열람 등을 요구하는 정보주체는 요구하는 영상정보가 촬영된 영상정보처리기기의 설치장소, 영상정보 기록시간, 청구목적 및 사유 등을 기재한 서면을 제출하여야 합니다. 법무법인은 열람 등 요구를 한 자가 정보주체 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인하기 위해 그러한 요구를 한 자로부터 주민등록증·운전면허증·여권 등의 신분증명서를 제출 받아야 합니다.

⑶ 법무법인은 ① 개인영상정보의 보관기간이 경과하여 파기한 경우, ② 기타 정보주체의 열람 등 요구를 거부할 만한 정당한 사유가 존재하는 경우 정보주체의 열람 등의 요구를 거부할 수 있습니다.

제 7 조 (영상정보 보호를 위한 관리적·기술적 및 물리적 조치)
⑴ 법무법인은 개인영상정보의 안전한 처리를 위해 내부관리계획을 수립·시행합니다.
⑵ 법무법인은 개인영상정보에 대한 접근권한을 업무 수행에 필요한 최소한의 범위로 업무 담당자에 따라 차등 부여하고, 권한 없는 자의 개인영상정보 접근을 통제합니다.
⑶ 법무법인은 촬영된 개인영상정보를 전송하는 경우에는 이를 암호화하며, 개인영상정보파일을 저장하는 경우에는 해당 파일에 비밀번호를 설정하는 등 개인영상정보를 안전하게 저장·전송할 수 있도록 필요한 조치를 취합니다.
⑷ 법무법인은 개인영상정보의 생성 일시 및 개인영상정보를 열람할 경우 열람 목적·열람자·열람 일시 등을 기록·관리하며, 이러한 기록의 위·변조를 방지하기 위하여 필요한 조치를 취합니다.
⑸ 법무법인은 개인영상정보를 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하여야 합니다.

제 8 조 (영상정보처리기기 운영·관리방침의 변경)
법무법인의 영상정보처리기기 운영·관리방침은 관련 법령, 지침 및 법무법인 내부규정에 따라 변경될 수 있으며, 영상정보처리기기 운영·관리방침이 변경되는 경우 관련 법령이 정하는 방법에 따라 공개합니다.

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