법무법인 초월(이하 “법무법인”)은 개인정보보호법에 따라 정보주체의 개인정보 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련된 정보주체의 고충을 신속하고 원활하게 처리하기 위하여 본 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.

• 제 1 조 개인정보의 처리목적 및 처리하는 개인정보의 항목
• 제 2 조 개인정보의 처리 및 보유기간
• 제 3 조 개인정보의 제3자 제공
• 제 4 조 개인정보 처리업무의 위탁
• 제 5 조 정보주체의 권리·의무 및 그 행사방법
• 제 6 조 개인정보의 파기
• 제 7 조 의견수렴 및 불만처리
• 제 8 조 개인정보 처리방침의 변경
• 제 9 조 개인정보의 안전성 확보 조치

제 1 조 (개인정보의 처리목적 및 처리하는 개인정보의 항목)

법무법인이 개인정보를 처리하는 목적과 처리하는 개인정보의 항목은 다음과 같습니다. 개인정보 처리의 구분이나 항목은 정보주체가 지원하는 직종에 따라 개별적으로 차이가 있을 수 있습니다.

1. 일반 개인정보

변호사 등 전문직 지원자

• 개인정보의 처리목적: 지원자의 신원 및 학력 경력의 확인, 과거 지원이력의 관리, 채용 여부의 결정 및 통지, 추가 채용시 지원의사의 확인 등

• 개인정보의 항목 : 성명, 사진, 생년월일, 성별, 주소, 전화번호, 전자우편주소, 학력, 자격사항, 경력, 병역사항, 어학능력, 수상경력/징계내역 기타 법무법인에 제출하는 자기소개서 및 성적증명서 등 서류에 기재된 각종 개인정보 일체

일반직 지원자

• 개인정보의 처리목적 : 지원자의 신원 및 학력 경력의 확인, 과거 지원이력의 관리, 채용 여부의 결정 및 통지, 추가 채용시 지원의사의 확인 등

• 개인정보의 항목 : 성명, 사진, 생년월일, 성별, 주소, 전화번호, 전자우편주소, 학력, 자격사항, 경력, 병역사항, 수상경력/징계내역 법무법인에서 시행하는 평가 결과 및 기타 법무법인에 제출하는 이력서, 자기소개서 및 성적증명서 등 서류에 기재된 각종 개인정보 일체

고객

• 개인정보의 처리목적 : 법률 자문 제공 및 관련 연락, 법령 제·개정 사항 및 법무법인가 주최·참여하는 세미나 등 안내

• 개인정보의 항목 : 성명, 전화번호 및 전자우편주소 등 연락처, 소속 법인/기관명 및 주소, 부서 및 직책/직위, 법률 자문 제공 및 관련 연락 과정에서 생성되거나 제공된 정보

2. 고유식별정보

일반직 및 지원자

• 선택

  • 개인정보의 처리목적 : 본인의 식별 및 확인
  • 개인정보의 항목 : (외국인의 경우) 외국인등록번호, 여권번호

3. 민감정보

일반직 및 지원자

• 선택

  • 개인정보의 처리목적 : 채용 여부의 검토
  • 개인정보의 항목 : 건강 관련 정보

제 2 조 (개인정보의 처리 및 보유기간)

관계법령의 규정에 따라 개인정보를 보존하여야 하는 의무가 있는 경우가 아닌 한, 정보주체의 개인정보는 원칙적으로 해당 개인정보의 처리목적이 달성될 때까지 보유 및 이용되며, 그 목적이 달성되면 지체 없이 파기됩니다.

제 3 조 (개인정보의 제3자 제공)

법무법인은 정보주체의 개인정보를 본 처리방침에서 명시한 목적에 한해서만 처리하며 정보주체의 사전동의가 있는 경우 또는 개인정보보호법 등 관계법령의 규정에 의거한 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다. 법무법인은 현재 개인정보를 제3자에게 제공하지 않고 있습니다.

제 4 조 (개인정보 처리업무의 위탁)

⑴ 법무법인은 아래와 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다. 수탁자나 위탁하는 업무의 내용이 변경되는 경우 본 처리방침을 통해 공개하겠습니다.

⑵ 법무법인이 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 국외 법인에 위탁한 개인정보 처리 업무 내역은 다음과 같습니다.

⑶ 법무법인은 개인정보 처리업무 위탁시 개인정보보호법 등 관계법령의 규정에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보의 처리금지, 개인정보의 기술적·관리적 보호조치, 위탁업무의 목적 및 범위, 재위탁의 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

제 5 조 (정보주체의 권리·의무 및 그 행사방법)

⑴ 정보주체는 개인정보보호법 등 관계법령이 정하는 바에 따라 법무법인에 대해 개인정보의 열람, 정정 및 삭제, 처리정지 요구 등 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.

⑵ 제1항에 따른 권리행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 사람을 통해서도 할 수 있습니다. 다만, 이 경우에는 개인정보보호법 시행규칙에 따른 위임장을 법무법인에 제출하여야 합니다.

⑶ 법무법인은 정보주체의 권리행사에 대하여 개인정보보호법 등 관계법령이 정하는 바에 따라 지체 없이 조치하겠습니다.

제 6 조 (개인정보의 파기)

⑴ 법무법인은 원칙적으로 개인정보의 처리목적이 달성된 경우 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.

⑵ 법무법인이 관계법령의 규정에 따라 개인정보를 파기하지 아니하고 보존하여야 하는 경우에는 해당 개인정보 또는 개인정보파일을 다른 개인정보와 분리해서 저장·관리 합니다.

⑶ 법무법인은 파기사유가 발생한 개인정보를 선정하여 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 해당 개인정보를 파기합니다.

⑷ 법무법인은 파기하여야 할 개인정보가 전자적 파일 형태인 경우 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제하며, 이외의 기록물, 인쇄물, 서면, 그 밖의 기록매체인 경우 파쇄 또는 소각합니다.

제 7 조 (의견수렴 및 불만처리)

정보주체는 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 아래 개인정보 보호책임자 또는 담당부서에 문의하실 수 있습니다. 법무법인는 정보주체의 문의에 대하여 신속하고 충분한 답변을 드릴 것입니다.

개인정보 보호 책임자

• 책임자 : 박재우 변호사

• 연락처 : jwpark@chowol.co.kr

개인정보 보호 담당부서

• 담당자 : 양인혜 과장

• 부서명 : 사무부

• 연락처 : zihyang@chowol.co.kr

제 8 조 (개인정보 처리방침의 변경)

법무법인의 개인정보 처리방침은 관련 법령, 지침 및 법무법인 내부규정에 따라 변경될 수 있으며, 개인정보 처리방침이 변경되는 경우 관련 법령이 정하는 방법에 따라 공개합니다.

본 개인정보 처리방침은 2025년 1월 6일부터 시행됩니다. 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.

제 9 조 (개인정보의 안전성 확보 조치)

법무법인는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

• 관리적 조치 : 내부관리계획의 수립 및 시행, 구성원에 대한 정기적인 개인정보 보호교육 등

• 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램의 설치 등

• 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등 개인정보 보관장소에 대한 접근통제